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Medicamentos, Productos sanitarios y Parafarmacia

¿Que es Bot PLUS?

Ver video presentación de Bot PLUS

Indice de contenidos

¿Qué es la Base de Datos del Conocimiento Sanitario – BOT PLUS? Volver a índice

La Base de Datos del Información Sanitaria, Bot PLUS, es una aplicación informática elaborada por el Consejo General de Colegios Oficiales de Farmacéuticos, para la consulta de información homogénea y actualizada relativa a medicamentos, productos de parafarmacia, enfermedades e interacciones, así como para facilitar el ejercicio de la Atención Farmacéutica, en el ámbito de la farmacia comunitaria.

Bot PLUS 2.0 Bot PLUS es una herramienta modernizada desde el punto de vista tecnológico, que mejora contenidos y capacidad de búsqueda, aumentando la codificación y adaptándose a las nuevas normativas de aplicación en medicamentos y resto de productos.

Bot PLUS es una base de datos con información completa sobre los medicamentos comercializados en nuestro país, con la descripción técnica y la situación en cuanto a la comercialización de los mismos. También recoge información sobre productos sanitarios, dietoterápicos y de parafarmacia, así como medicamentos de uso animal, además de información sobre patologías junto con la interrelación de éstas con la información de medicamentos, lo que aporta el enorme potencial de consulta de información de la base de datos. La aplicación cuenta asimismo con funcionalidades de ayuda a la prescripción y dispensación: mensajes y pictogramas de advertencia, consulta de interacciones, búsqueda de medicamentos con la misma composición , tanto comercializados en España como en el extranjero, consejos al paciente, entre muchas otras funcionalidades.

Desde 2014, también está disponible la versión para dispositivos móviles, Bot PLUS App. (Consultar información detallada sobre Bot PLUS App)

Consultar contenidos destacados de Bot PLUS 

Antecedentes y evolución a Bot PLUS Volver a índice

La Base de Datos del Medicamento de la Organización Farmacéutica Colegial, con 30 años cumplidos en 2015, ha vivido una evolución constante a lo largo de estas tres décadas para adaptarse a las necesidades técnicas y de información que demandan los profesionales sanitarios.

Desde 1985 en que se lanzó en formato diskette como Base de Datos del Medicamento, pasando por el año 2000 cuando se incorpora a internet para poder ser consultado a través del portal de la Organización Farmacéutica Colegial (portalfarma.com) y desde el año 2002 incluyendo un módulo para los Servicios de Atención Farmacéutica que ha sido implementado para facilitar al farmacéutico el desarrollo de servicios profesionales y llamándose desde entonces Bot PLUS.

La Base de Datos ha ido mejorando los contenidos, pero también la capacidad de actualización y los formatos disponibles. Así, en 2006 se presentó la versión para PDA, en 2013 se presentó una evolución en contenidos y en 2014 la de aplicativos móviles, App, que tras dos años de existencia se ha constituido en un nuevo valor para el profesional farmacéutico, capaz de disponer de la información de Bot PLUS aprovechando también las nuevas tecnologías de la información actuales.

Además de su extensa implantación en las farmacias comunitarias españolas, un importante número de servicios de farmacia hospitalaria así como diversas Consejerías de CC.AA. la han integrado en sus sistemas informáticos para la ayuda de la prescripción y/o dispensación de medicamentos y productos sanitarios. Sin embargo, las nuevas demandas profesionales, como la atención farmacéutica, los proyectos de receta electrónica y tarjeta sanitaria con la necesaria interoperabilidad, así como la vertiginosa evolución de las nuevas tecnologías, tanto en sus aspectos de ingeniería como de programación, y la universalización de la informática y su relativo bajo coste, han sido factores determinantes en la decisión de avanzar hacia un modelo de datos evolucionado.

(Consultar información detallada sobre Bot PLUS App

Características generales de Bot PLUS Volver a índice

La Base de Datos de Información Sanitaria, Bot PLUS, presenta las siguientes características:

  • Concepción integral y completa de la información sanitaria.
  • Empleo de un sistema de codificación homogéneo.
  • El paciente como eje central de la actuación profesional del farmacéutico, sin perder el lugar predominante del medicamento como referencia.
  • Contexto de complementariedad e interrelación de la información.
  • Evocación de un servicio sanitario global e integrado en equipo multidisciplinar.
  • Estructura abierta y modular.
  • Capacidad de actualización completa y rápida.

Constituye, por tanto, una aplicación informática:

  • Con amplia capacidad de selección y procesamiento.
  • Interoperable con otros sistemas de información
  • Elevada capacidad de almacenamiento estructurado
  • Automatización de procesos.
  • Con capacidad de generación automática de listados e informes personalizados y exportación de datos. 

Origen y calidad de la información Volver a índice

Una de las principales características de esta Base de Datos es la independencia en la elaboración de la información por profesionales específicamente cualificados y exclusivamente al servicio de los farmacéuticos.

Toda la información relativa al medicamento y productos de parafarmacia comercializados en España, procede de las principales fuentes oficiales, principalmente:

  • Ministerio de Sanidad, Servicios Sociales e Igualdad. Agencia Española de Medicamentos y Productos Sanitarios (AEMPS).
  • Ministerio de Sanidad, Servicios Sociales e Igualdad. Dirección General de Cartera Básica de Servicios del SNS y Farmacia. (Nomenclátor oficial de la prestación farmacéutica del Sistema Nacional de Salud)
  • Laboratorios farmacéuticos y empresas fabricantes.
  • Entidades de distribución de carácter nacional y regional de elevada implantación y volumen de mercado.
  • Servicios Farmacéuticos de las Consejerías de Sanidad de las CCAA.

El resto de la información de carácter técnico-científico procede de muy diversos medios, mayoritariamente instituciones como la Agencia Europea de Medicamentos (EMA), especialmente en lo referente a fichas técnicas de medicamentos de registro centralizado, bases de datos internacionales y catálogos nacionales de más de 30 países.

La información está sometida a un proceso de revisión continuo a través del mantenimiento en la base de datos central del Consejo General, todo ello siempre bajo lo establecido en la sistemática de la gestión de la calidad.

Gestión de calidad

La información está sometida a un proceso de revisión continuo bajo lo establecido en la sistemática de la gestión de la calidad.  La información contenida en Bot PLUS está sujeta a un sistema de gestión de la calidad, orientada a la depuración, contrastado y homogeneización de los contenidos.  Desde el año 2007 el Sistema de Gestión de la Calidad de la Base de Datos ha obtenido el certificado de calidad de acuerdo a la norma ISO 9001:2008, otorgado por Ad-Qualitatem.   

   

Contenidos de la información Volver a índice

Módulo de Medicamentos Volver a índice

Contiene toda la información actualizada y acumulada relativa a más de 20.000 medicamentos de uso humano y más de 1800 principios activos comercializados en España. Recoge, no sólo la información de los medicamentos financiados, sino de todos los medicamentos autorizados España, conteniendo información sobre medicamentos excluidos de la financiación o de uso hospitalario,  con su estado de comercialización real.

Aspectos farmacológicos Volver a índice

  • Ficha de descripción farmacológica de cada presentación de medicamento y principio activo con toda la información procedente de ficha técnica y apartados específicos.
  • Interacciones farmacológicas e interferencias con análisis clínicos. Base de datos con más de 3.000 fichas de interacciones que relacionan más de 30.000 parejas de principios activos.
  • Enfermedades, de forma homogénea y codificada, incluyendo términos y descripciones relativas a la definición de las enfermedades, síndromes y síntomas, etc. Están descritas y codificadas más de 2000 patologías, correlacionadas con los medicamentos y principios activos (indicaciones, contraindicaciones, precauciones o efectos adversos), lo que permite un alto nivel de eficiencia en las búsquedas de selección de medicamentos.
  • Mensajes de advertencia/ Pictogramas. Advertencias de carácter profesional en las que se incluyen advertencias en cuanto a similitud de nombre, utilización en deporte, utilización en embarazo o lactancia, tipos de medicamentos no sustituibles y muchas más.
  • Codificación de medicamentos y principios activos mediante la clasificación terapéutica de la ATC.
  • Actividades farmacológicas de los diferentes principios activos, codificadas.
  • Formas farmacéuticas codificadas asignadas a las diferentes presentaciones de medicamentos.
  • Medicamentos extranjeros (con la posibilidad de localizar correspondencias entre medicamentos españoles y extranjeros). Más de 64.000 registros de denominaciones extranjeras.
  • Localización de medicamentos con igual composición.
  • Medicamentos de uso animal: con información específica sobre 13.500 medicamentos de uso animal, con información codificada sobre principios activos, especies de destino, límites máximos de residuo, fichas técnicas, etc.

Aspectos relativos a la gestión administrativa y de precios Volver a índice

Bot PLUS incluye toda la información de carácter administrativo alrededor de los medicamentos, reflejando las diferentes normativas legales y proporcionando un sistema de ayuda en la labor del profesional. Entre todos estos aspectos se incluyen:

  • Historial de los medicamentos (contiene también los medicamentos dados de baja en los últimos años).
  • Sistema de precios de referencia.
  • Precios notificados y precios de facturación.
  • Sistema de ayuda a la prescripción y dispensación por principio activo con inclusión de agrupaciones homogéneas, precios menores, precios más bajos.
  • Personalización de la información de carácter autonómico tanto en el ámbito de la prescripción por principio activo, como en características asociadas a la dispensación.

Por tanto, Bot PLUS permite conocer para cada medicamento de uso humano las condiciones específicas establecidas para la prescripción y dispensación tanto de ámbito estatal como de ámbito autonómico. Así, permite configurar la aplicación de acuerdo a la CCAA y con ello la visualización de los datos  específicos de esa Comunidad.

Productos Sanitarios, Dietoterápicos y de parafarmacia Volver a índice

Más de 40.000 productos en total, entre los que figuran productos sanitarios, dietoterápicos, alimentación especial, dermofarmacia y relacionados. Entre otros contenidos en este módulo destacan:

  • Ficha de descripción de los productos.
  • Mensajes de advertencia. Advertencias de carácter profesional en las que se incluyen mensajes relativos a intolerancias o alergias, entre otras, en aquellos productos susceptibles.
  • Sistema de ayuda a la prescripción y dispensación por con inclusión de agrupaciones homogéneas y precios menores y máximos de financiación.
  • Personalización de la información de carácter autonómico tanto en las informaciones relativas a agrupaciones, como en características específicas relativas a la dispensación de determinados productos.
  • Codificación de ingredientes en productos cosméticos. (Consultar información detallada sobre Bot PLUS App)

Documentos multimedia Volver a índice

Incluye más de 40.000 documentos multimedia, relacionados con medicamentos, enfermedades, productos sanitarios, etc. Entre ellos, figuran más de 12.000 Fichas Técnicas oficiales de medicamentos, permanentemente actualizadas y más de 13.000 prospectos de medicamentos, ambos permanentemente actualizados en función de la información publicada oficialmente por la Agencia Española de Medicamentos y Productos Sanitarios. Además, existen otros muchos tipos de documentación anexa como legislación, artículos de la revista Panorama Actual del Medicamento, introducciones de grupo terapéutico, notificaciones de la AEMPS,  etc.  

Motores de búsquedas Volver a índice

Los sistemas de búsqueda permiten el uso de códigos, términos textuales y sinonimias, así como búsquedas documentales libres. Se permite la búsqueda por raíces o fracciones de palabras. Igualmente, se dispone de un motor de búsquedas específico (denominado “Búsquedas libres”) que permite obtener listados personalizados, combinando datos de diferentes criterios, para obtener búsquedas personalizadas. 

Contenidos destacados de Bot PLUS Volver a índice

Actualización constante de la información Volver a índice

Bot PLUS se actualiza a través de internet, y permite al usuario decidir el método de actualización manual o automático. El sistema de actualización de Bot PLUS, está concebido para permitir un alto nivel de actualización de la información. Anualmente se activan más de 100 actualizaciones de la información de Bot PLUS.

Contenidos destacados en Módulo de medicamentos Volver a índice

  • Sistema de información de cambios de precios previstos: Bot PLUS ofrece la posibilidad de consultar los precios previstos en aquellos medicamentos que tengan un cambio pendiente, así como la situación dentro del sistema de agrupaciones homogéneas y sus precios menores y más bajos previstos, tanto en lo referente a la información de carácter nacional como autonómica.

Nuevo sistema de información de cambios de precios previstos 

  • Seguimiento del histórico de un medicamento. Funcionalidad que permite detectar cambios de nombre de medicamentos y cambios de código nacional por cambio de precio. En el caso de un medicamento cambie de nombre, el programa reconoce la relación entre el nombre antiguo y el nuevo. Al buscar por el nombre antiguo, el programa avisa de dicho cambio y permite identificar el nuevo nombre. Esta funcionalidad permite, incluso, localizar medicamentos por el nombre previsto. De igual forma, cuando se busca un medicamento que ha sido dado de baja por un cambio de precio, el programa identificará el nuevo código nacional con el nuevo precio y su relación con el código nacional que está de baja.
  • Potente sistema de Mensajes de Advertencia: mayor potencialidad, con una nueva estructuración y ampliación de contenidos; existen mensajes relativos a  advertencias farmacológicas, (Ej. “Riesgo de toxicidad cardiaca grave: vigile la posible aparición de arritmias”), de advertencias administrativas (“Medicamento afectado por deducción (15%) establecida en RDL 8/2010 según nomenclátor”), advertencias para el paciente (“Periodo de validez: una semana desde su apertura”).
  • Inclusión de pictogramas de advertencia relativos a fotosensibilidad, conducción y farmacovigilancia y nuevos pictogramas relativos a advertencias para el profesional y consejos al paciente, como la recomendación de administración con o sin alimentos o la advertencia para administración en pacientes celiacos
Nuevos pictogramas de advertencia 

Adaptación a las normativas legales vigentes, como todo lo referente a precios más bajos y menores. Personalización de la información con carácter autonómico.

Otras informaciones destacadas:

  • Información específica sobre Problemas de Suministro. Se ha personalizado esta información con la creación de una pestaña específica que recoge de forma puntual todos aquellos problemas de suministro publicados por la AEMPS.
  • Identificación, mediante mensajes de advertencia, de los medicamentos reacondicionables en sistemas personalizados de dosificación (SPD).
  • Información detallada sobre características relativas a la conservación de los medicamentos y los periodos de validez tras su apertura, dilución o reconstitución.
  • Incorporación, durante 2017, de herramientas personalizadas para mejorar la visualización de determinados contenidos existentes en Bot PLUS:
    • Información contenida en las introducciones de grupo, tanto de medicamentos como del resto de productos, dotando a la herramienta de una funcionalidad equivalente a los Catálogos en papel.
    • Interacciones. Mayor agilidad y versatilidad en la consulta de interacciones.
    • Histórico de medicamentos: funcionalidad que permite la consulta y explotación de la información contenida en el apartado de Histórico de los diferentes medicamentos.

Contenidos destacados en productos sanitarios, dietoterápicos y parafarmacia en Bot PLUS  Volver a índice

  • Ficha de descripción de los productos.
  • Mensajes de advertencia. Advertencias de carácter profesional en las que se incluyen mensajes relativos a intolerancias a los ingredientes de alimentos de declaración obligatoria en el etiquetado, o alergias algunos productos susceptibles.
  • Sistema de ayuda a la prescripción y dispensación con inclusión de agrupaciones homogéneas de los efectos y accesorios y precios menores y máximos de financiación.
  • Personalización de la información de carácter autonómico tanto en las informaciones sobre agrupaciones, como en características específicas relativas a la dispensación de determinados productos. Permite la dispensación y facturación de acuerdo a la legislación y precio establecidos por las Comunidades Autónomas.
  • Codificación de ingredientes en productos cosméticos de acuerdo con la nomenclatura INCI (International Nomenclature Cosmetic Ingredient).

Sistemas de búsqueda: Volver a índice

Una de las potencialidades de Bot PLUS son sus sistemas de búsqueda cruzada de información. Por ello, continuamente se introducen mejoras en estos sistemas para permitir mejorar la capacidad y personalización de los informes que puede obtener el usuario de Bot PLUS.

  • Búsquedas libres: Mejora y nuevos campos sobre los que buscar (fecha de inclusión en el SNS, PVP sin iva,  código ATC completo de principios activos, etc.)
  • Mejora en la rapidez y el acceso a la información multimedia contenida en Bot PLUS. Constante actualización de las fichas técnicas y prospectos autorizadas a todos los medicamentos, entre otros tipo de documentación.
  • Ventana de resultados: existe la posibilidad de ordenar las columnas de las ventanas de resultados (por ejemplo, ordenar un listado de medicamentos por código, nombre, etc).

Aspectos tecnológicos destacados en Bot PLUS: Volver a índice

  • Capacidad de adaptación a los diferentes tamaños de pantalla, incluidas pantalla de baja resolución .
  • Tecnología actual y sistema de producción flexible que dota a la herramienta de una alta capacidad de actualización y evolución.
  • Optimizada para su uso en red. Únicamente es necesario instalarlo en un equipo que funcione en modo servidor (con Sistema Operativo Windows) y será accesible vía navegador desde cualquier otro equipo que se encuentre en red, linux, mac, tablets o smartphone, también vía wifi.
  • Compatible con Sistemas Operativos (Microsoft) de última generación.
  • Actualizador optimizado, dispone de posibilidades de configuración, incluidas actualizaciones desatendidas en modo servidor.
  • Se trabaja en la mejora continua del ha optimizado y mejorado el módulo de acceso a datos, para minimizar los tiempos de consulta

(Última modificación:07/03/2017 14:07)

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