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Medicamentos, Productos sanitarios y Parafarmacia

¿Que es Bot PLUS?

Ver video presentación de Bot PLUS

Indice de contenidos

¿Qué es la Base de Datos del Conocimiento Sanitario – BOT PLUS? Volver a índice

La Base de Datos del Conocimiento Sanitario, BOT Plus, es un programa informático elaborado por el Consejo General de Colegios Oficiales de Farmacéuticos, para la consulta de información homogénea y actualizada relativa a medicamentos, productos de parafarmacia, enfermedades e interacciones, así como para facilitar el ejercicio de la Atención Farmacéutica.

Bot PLUS 2.0 Su evolución es Bot PLUS, una herramienta modernizada desde el punto de vista tecnológico, que mejora contenidos y capacidad de búsqueda, aumentando la codificación y adaptándose a las nuevas normativas de aplicación en medicamentos y resto de productos. El programa se divide en dos módulos fundamentales diferenciados: Bot y Atención Farmacéutica.

El módulo “Bot es una base de datos con información completa sobre los medicamentos comercializados en nuestro país, con la descripción técnica y la situación en cuanto a la comercialización de los mismos. También recoge información sobre productos de parafarmacia y medicamentos de uso animal, además de información sobre patologías junto con la interrelación de éstas con la información de medicamentos, lo que aporta el enorme potencial de consulta de información de la base de datos. La aplicación cuenta asimismo con funcionalidades de ayuda a la prescripción y dispensación: mensajes y pictogramas de advertencia, consulta de interacciones, búsqueda de medicamentos con la misma composición sustitutos, tanto comercializados en España como en el extranjero, consejos al paciente, entre muchas otras.

El módulo para los servicios de “Atención Farmacéutica”, permite efectuar los Servicios de Dispensación, Indicación Farmacéutica y Seguimiento Farmacoterapéutico del paciente mediante un sistema de registro de información, además de la emisión de alarmas que informan sobre posibles problemas relativos al tratamiento, facilitando así la labor asistencial del profesional farmacéutico. Este módulo presenta, como valores añadidos, la capacidad de explotación de toda la información contenida en el módulo “Bot” y el respaldo del Foro de Atención Farmacéutica, como metodología a aplicar.

Los usuarios de Bot PLUS también pueden acceder a Bot PLUS WEB, la versión de consulta de la herramienta en Internet. Aclarar en este punto que, aunque ambas herramientas son equivalentes, el módulo de “Atención Farmacéutica” y, evidentemente las opciones de Configuración en modo local, no se encuentran disponibles en Bot PLUS WEB.

Desde 2014, también está disponible la versión para dispositivos móviles, Bot PLUS App. (Consultar información detallada sobre Bot PLUS App)

Consultar contenidos destacados de Bot PLUS 

Antecedentes y evolución a Bot PLUS Volver a índice

La Base de Datos del Medicamento de la Organización Farmacéutica Colegial ha cumplido 30 años. En estas tres décadas ha vivido una evolución constante para adaptarse a las necesidades técnicas y de información que demandaban los profesionales sanitarios. Desde 1985 en que se lanzó en formato diskette como Base de Datos del Medicamento, pasándose a denominar Bot a partir de 1990 con los primeros avances incorporados. En el año 2000 se incorpora a internet para poder ser consultado a través del portal de la Organización Farmacéutica Colegial (portalfarma.com) y desde el año 2002 incluye un módulo para los Servicios de Atención Farmacéutica que ha ido desarrollándose para facilitar al farmacéutico el desarrollo de servicios profesionales y llamándose desde entonces Bot PLUS. La Base de Datos ha ido mejorando los contenidos, pero también la capacidad de actualización y los formatos disponibles. Así, en 2006 se presentó la versión para PDA, en 2013 la actual versión Bot PLUS y en 2014 la de aplicativos móviles, App. Esta aplicación para dispositivos móviles, elaborada por el Consejo General de Farmacéuticos, ofrece la posibilidad de consultar la información de medicamentos de uso humano de Bot PLUS, de forma rápida, fácil, sin necesidad de conexión a internet, en cualquier momento y lugar.

Además de su extensa implantación en las farmacias comunitarias españolas, un importante número de servicios de farmacia hospitalaria así como diversas Consejerías de CC.AA. la han integrado en sus sistemas informáticos para la ayuda de la prescripción y/o dispensación de medicamentos y productos sanitarios. Sin embargo, las nuevas demandas profesionales, como la atención farmacéutica, los proyectos de receta electrónica y tarjeta sanitaria, así como la vertiginosa evolución de las nuevas tecnologías, tanto en sus aspectos de ingeniería como de programación, la universalización de la informática y su relativo bajo coste, fueron factores determinantes en la decisión de avanzar hacia otro modelo de base de datos.

(Consultar información detallada sobre Bot PLUS App

Características generales de Bot PLUS Volver a índice

La Base de Datos del Conocimiento Sanitario, Bot PLUS, presenta las siguientes características:

  • Concepción integral y completa de la información sanitaria.
  • Empleo de un sistema de codificación homogéneo.
  • El paciente como eje central de la actuación profesional del farmacéutico, sin perder el lugar predominante del medicamento como referencia.
  • Contexto de complementariedad e interrelación de la información.
  • Evocación de un servicio sanitario global e integrado en equipo multidisciplinar.
  • Estructura abierta y modular.
  • Capacidad de actualización completa y rápida.

Constituye, por tanto, una aplicación informática:

  • Con amplia capacidad de selección y procesamiento.
  • Flexible y adaptable.
  • Elevada capacidad de almacenamiento estructurado
  • Automatización de procesos.
  • Con capacidad de generación automática de listados e informes personalizados y exportación de datos. 

Origen y calidad de la información Volver a índice

Una de las principales características de esta Base de Datos es la independencia en la elaboración de la información por profesionales específicamente cualificados y exclusivamente al servicio de los farmacéuticos.

Toda la información relativa al medicamento y productos de parafarmacia comercializados en España, procede de las principales fuentes oficiales, principalmente:

  • Ministerio de Sanidad, Servicios Sociales e Igualdad. Agencia Española de Medicamentos y Productos Sanitarios (AEMPS).
  • Ministerio de Sanidad, Servicios Sociales e Igualdad. Dirección General de Cartera Básica de Servicios del SNS y Farmacia. (Nomenclátor oficial de la prestación farmacéutica del Sistema Nacional de Salud)
  • Laboratorios farmacéuticos y empresas fabricantes.
  • Entidades Almacenes de distribución de carácter nacional y regional de elevada implantación y volumen de mercado.
  • Listados de precios de la Comisión Interministerial de Precios de los Medicamentos, adscrita al Ministerio de Sanidad y Política Social.
  • Servicios Farmacéuticos de las Consejerías de Sanidad de las CCAA.

El resto de la información de carácter técnico-científico procede de muy diversos medios, mayoritariamente instituciones como la Agencia Europea de Medicamentos (EMA), especialmente en lo referente a fichas técnicas de medicamentos de registro centralizado, bases de datos internacionales y catálogos nacionales de más de 30 países.

La información está sometida a un proceso de revisión continuo a través del mantenimiento en la base de datos central del Consejo General, todo ello siempre bajo lo establecido en la sistemática de la gestión de la calidad.

Gestión de calidad

La información está sometida a un proceso de revisión continuo bajo lo establecido en la sistemática de la gestión de la calidad.  La información contenida en Bot PLUS está sujeta a un sistema de gestión de la calidad, orientada a la depuración, contrastado y homogeneización de los contenidos.  Desde el año 2007 el Sistema de Gestión de la Calidad de la Base de Datos ha obtenido el certificado de calidad de acuerdo a la norma ISO 9001:2000, otorgado por Bureau Veritas.   

Contenidos de la información Volver a índice

Módulo de Medicamentos:

Contiene toda la información actualizada y acumulada relativa a más de 20.000 medicamentos de uso humano y más de00 principios activos comercializados en España. Recoge, no sólo la información de los medicamentos financiados,  sino de todos los medicamentos autorizados España, conteniendo información sobre medicamentos excluidos de la financiación, de uso hospitalario  y de productos de parafarmacia con su estado de comercialización real.Aspectos farmacológicos

  • Ficha de descripción farmacológica de cada presentación de medicamento y principio activo con toda la información procedente de ficha técnica y apartados específicos.
  • Interacciones farmacológicas e interferencias con análisis clínicos. Base de datos con más de 3.000 fichas de interacciones que relacionan más de 30.000 parejas de principios activos.
  • Enfermedades, de forma homogénea y codificada, incluyendo términos y descripciones relativas a la definición de las enfermedades, síndromes y síntomas, etc. Están descritas y codificadas más de00 patologías, correlacionadas con los medicamentos y principios activos (indicaciones, contraindicaciones, precauciones o efectos adversos), lo que permite un alto nivel de seguridad en las búsquedas de selección de medicamentos.
  • Mensajes de advertencia/ Pictogramas. Advertencias de carácter profesional en las que se incluyen advertencias en cuanto a similitud de nombre, utilización en deporte, utilización en embarazo o lactancia, tipos de medicamentos no sustituibles y muchas más.
  • Codificación de medicamentos y principios activos mediante la clasificación terapéutica de la ATC.
  • Actividades farmacológicas de los diferentes principios activos, codificadas.
  • Formas farmacéuticas codificadas asignadas a las diferentes presentaciones de medicamentos.
  • Medicamentos extranjeros (con la posibilidad de localizar correspondencias entre medicamentos españoles y extranjeros).
  • Localización de medicamentos con igual composición.
  • Medicamentos de uso animal: con información específica sobre 7.600 medicamentos de uso animal, con información codificada sobre principios activos, especies de destino, límites máximos de residuo, etc.            

Aspectos relativos a la gestión administrativa y de precios

Bot PLUS incluye toda la información de carácter administrativo alrededor de los medicamentos, reflejando las diferentes normativas legales y proporcionando un sistema de ayuda en la labor del profesional. Entre todos estos aspectos se incluyen:

  • Historial de los medicamentos (contiene también los medicamentos dados de baja en los últimos años).
  • Sistema de precios de referencia.
  • Precios notificados y precios de facturación.
  • Sistema de ayuda a la prescripción y dispensación por principio activo con inclusión de agrupaciones homogéneas, precios menores, precios más bajos.
  • Personalización de la información de carácter autonómico tanto en el ámbito de la prescripción por principio activo, como en características

Por tanto, Bot PLUS permite conocer para cada medicamento de uso humano las condiciones específicas establecidas para la prescripción y dispensación tanto de ámbito estatal como de ámbito de CCAA. Así, permite configurar la aplicación de acuerdo a la CCAA y con ello la explotación específicos de esa Comunidad.   

Productos de parafarmacia: Volver a índice

Más de 40.000 productos de parafarmacia, entre los que figuran productos sanitarios, dietoterápicos, alimentación especial, dermofarmacia y relacionados. Entre otros contenidos en este módulo destacan:
  • Ficha de descripción de los productos.
  • Mensajes de advertencia. Advertencias de carácter profesional en las que se incluyen mensajes relativos a intolerancias o alergias, entre otras, en aquellos productos susceptibles.
  • Sistema de ayuda a la prescripción y dispensación por con inclusión de agrupaciones homogéneas y precios menores y máximos de financiación.
  • Personalización de la información de carácter autonómico tanto en las informaciones relativas a agrupaciones, como en características específicas relativas a la dispensación de determinados productos.
  • Codificación de ingredientes en productos cosméticos.

Módulo para el desarrollo de los Servicios de la Atención farmacéutica

El módulo para los servicios de “Atención Farmacéutica”, permite efectuar los Servicios de Dispensación, Indicación Farmacéutica y Seguimiento Farmacoterapéutico del paciente mediante un sistema de registro de información, además de la emisión de alarmas que informan sobre posibles problemas relativos al tratamiento, facilitando así la labor asistencial del profesional farmacéutico. Este módulo presenta, como valores añadidos, la capacidad de explotación de toda la información contenida en el módulo “Bot” y el respaldo del Foro de Atención Farmacéutica, como metodología a aplicar.   

Documentos multimedia

Incluye más de 30.000 documentos multimedia, relacionados con medicamentos, enfermedades, productos de salud, etc. Entre ellos, figuran más de 12.000 Fichas Técnicas oficiales de medicamentos, permanentemente actualizadas y más de 13.000 prospectos de medicamentos, ambos permanentemente actualizados en función de la información publicada oficialmente por la Agencia Española de Medicamentos y Productos Sanitarios. Además, existen otros muchos tipos de documentación anexa como legislación, artículos científicos, etc.  

Motores de búsquedas

Los sistemas de búsqueda permiten el uso de códigos, términos textuales y sinonimias, así como búsquedas documentales libres. Se permite la búsqueda por raíces o fracciones de palabras. Igualmente, se dispone de un motor de búsquedas específico que permite obtener listados personalizados, combinando datos de diferentes criterios, para obtener búsquedas personalizadas. 

Contenidos destacados de Bot PLUSVolver a índice

Actualización constante de la información

Bot PLUS se actualiza a través de internet, y permite al usuario decidir el método de actualización manual o automático. El sistema de actualización de Bot PLUS, está concebido para permitir un alto nivel de actualización de la información.

Contenidos destacados en Módulo de medicamentos

  • Sistema de información de cambios de precios previstos: Bot PLUS ofrece la posibilidad de consultar los precios previstos en aquellos medicamentos que tengan un cambio pendiente, así como la situación dentro del sistema de agrupaciones homogéneas y sus precios menores y más bajos previstos, tanto en lo referente a la información de carácter nacional como autonómica.

Nuevo sistema de información de cambios de precios previstos 

  • Seguimiento del histórico de un medicamento. Funcionalidad que permite detectar cambios de nombre de medicamentos y cambios de código nacional por cambio de precio. En el caso de un medicamento cambie de nombre, el programa reconoce la relación entre el nombre antiguo y el nuevo. Al buscar  por el nombre antiguo, el programa avisa de dicho cambio y permite identificar el nuevo nombre. De igual forma, cuando se busca un medicamento que ha sido dado de baja por un cambio de precio, el programa identificará el nuevo código nacional con el nuevo precio y su relación con el código nacional que está de baja.
  • Potente sistema de Mensajes de Advertencia: mayor potencialidad, con una nueva estructuración y ampliación de contenidos; existen mensajes de advertencias farmacológicas, (Ej. “Riesgo de toxicidad cardiaca grave: vigile la posible aparición de arritmias”), de advertencias administrativas (“Medicamento afectado por deducción (15%) establecida en RDL 8/2010 según nomenclátor”), advertencias para el paciente (“Periodo de validez: una semana desde su apertura”).
  • Inclusión de pictogramas de advertencia relativos a fotosensibilidad, conducción y farmacovigilancia y nuevos pictogramas relativos a advertencias para el profesional y consejos al paciente.

 

Nuevos pictogramas de advertencia 

Adaptación a las normativas legales vigentes, como todo lo referente a precios más bajos y menores. Personalización de la información con carácter autonómico.

Otras informaciones destacadas:

Nueva información Bot PLUS Web 2.0  

Sistemas de búsqueda:

Una de las potencialidades de Bot PLUS son sus sistemas de búsqueda cruzada de información. Por ello, continuamente se introducen mejoras en estos sistemas para permitir mejorar la capacidad y personalización de los informes que puede obtener el usuario de Bot PLUS.

  • Búsquedas libres: Mejora y nuevos campos sobre los que buscar (fecha de inclusión en el SNS, PVP sin iva,  código ATC completo de principios activos, etc.)
  • Mejora en la rapidez y el acceso a la información multimedia contenida en Bot PLUS WEB. Constante actualización de las fichas técnicas y prospectos autorizadas a todos los medicamentos, entre otros tipo de documentación.
  • Ventana de resultados: existe la posibilidad de ordenar las columnas de las ventanas de resultados (por ejemplo, ordenar un listado de medicamentos por código, nombre, etc).

Aspectos tecnológicos destacados en Bot PLUS: Volver a índice

  • Capacidad de adaptación a los diferentes tamaños de pantalla, incluidas pantalla de baja resolución .
  • Tecnología actual y sistema de producción flexible que dota a la herramienta de una alta capacidad de actualización y evolución.
  • Optimizada para su uso en red. Únicamente es necesario instalarlo en un equipo que funcione en modo servidor (con Sistema Operativo Windows) y será accesible vía navegador desde cualquier otro equipo que se encuentre en red, linux, mac, tablets o smartphone, también vía wifi.
  • Compatible con Sistemas Operativos (Microsoft) de última generación.
  • Actualizador optimizado, dispone de posibilidades de configuración, incluidas actualizaciones desatendidas en modo servidor.
  • Se trabaja en la mejora continua del ha optimizado y mejorado el módulo de acceso a datos, para minimizar los tiempos de consulta

Aspectos destacados en el módulo para los Servicios de Atención Farmacéutica (sólo disponible en la aplicación local, no en Bot PLUS WEB) Volver a índice

  • Interfaz práctica y útil.
  • Sistema de ayuda en todos los Servicios. Recomendaciones, información personalizada, alertas con pictogramas y educación sanitaria.
  • Posibilidad de consulta de todas las incidencias creadas en los Servicios de Indicación Farmacéutica y Dispensación.
  • Recursos para optimizar la información personalizada de cada medicamento.
  • Hoja de medicación práctica desde el servicio de Dispensación.
  • Facilidad para la incorporación de protocolos de actuación en el Servicio de Indicación Farmacéutica.
  • Capacidad para parametrizar el sistema de exportación de los datos registrados. El farmacéutico decide qué, cuándo y dónde exportar.
  • Posibilidad de trabajo en red gracias al entorno web.
  • Sistema de impresión.

Contenidos destacados en Productos de parafarmacia en Bot PLUS Volver a índice

  • Estructuración y potenciación del apartado de mensajes de advertencia para productos de parafarmacia, con mayor claridad de visualización.
  • Personalización y potenciación de la información sobre agrupaciones y precios máximos tanto en el ámbito nacional como autonómico.
  • Codificación de ingredientes en productos cosméticos.

(Última modificación:01/02/2017 16:50)

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