INFORMACIÓN SOBRE STANDS

XVI CONGRESO NACIONAL FARMACEUTICO

Índice

Datos generales

  • FECHA: 22-24 de octubre 2008
  • LUGAR: Badajoz
  • SEDE: IFEBA
  • ORGANIZA: Consejo General de Colegios Oficiales de Farmacéuticos, Colegio Oficial de Farmacéuticos de Badajoz
  • SECRETARÍA TÉCNICA: Acción Médica, S.A.
    C/Fernández de la Hoz , 61, entreplanta.
    28003 Madrid
    Tfno. 91 5360814 – Fax: 91 5360607
    E-mail: congresosmadrid@accionmedica.com
  • RESERVA DE ESPACIOS Y PATROCINIOS: Acción Médica, S.A.
    C/Fernández de la Hoz , 61, entreplanta.
    28003 Madrid
    Tfno. 91 5360814 – Fax: 91 5360607
    E-mail: jsanchez@accionmedica.com ( Madrid) msatorra@accionmedica.com (Barcelona)
  • HORARIO DE EXPOSICIÓN (aproximado):

    Miércoles: de 16:00 a 20:00 h
    Jueves : de 09:00 a 20:00 h
    Viernes: de 09:00 a 20:00 h

Instalación de stands

La contratación del espacio para la exposición comercial consta de:

  • Espacio físico contratado
  • Toma de corriente eléctrica

La Organización pone a disposición de los expositores que lo soliciten, previa petición de presupuesto, el montaje/desmontaje del stand, mobiliario, línea telefónica, etc.

Los expositores podrán contratar este servicio con la empresa montadora oficial del Congre­so, que les será comunicada a los expositores.

Rogamos realice la contratación de los servicios lo antes posible para poder garantizar el ser­vicio, y al menos con un mes de antelación a la fecha de celebración del congreso.

Normas para la instalación de stands

Los Stands deberán tener una altura máxima de 3 m , estar separado por paneles y tener el suelo cubierto con moqueta

NO ESTÁ PERMITIDO:

  • Afectar a las instalaciones de la sede, pintar, fijar tacos, colgar letreros o cualquier otro objeto en las paredes.
  • Colgar posters o información promocional fuera del espacio contratado.
  • Utilizar materiales de construcción como cementos, yesos, arenas, escayolas, pinturas, etc.
  • El montaje del stand y material debe estar finalizado antes del martes 22 de octubre a las 12:00 h.
  • El desmontaje debe realizarse, una vez finalizados los actos científicos, para no alterar el buen funcionamiento del congreso.
  • Los expositores dispondrán de un almacén donde podrán depositar los materiales durante la exposición.
  • Las empresas que deseen montar un stand, fuera de las normas generales de montaje (espa­cio, tiempo...) deberán solicitar permiso al comité organizador.

Distribución de stands

La adjudicación del espacio se realizará por riguroso orden de recepción del fax con el Boletín de Reserva de esponsorización a la Secretaría Comercial:

Acción Médica

Fax: 91 5360607 (Madrid) 93 2857556 (Barcelona)

E-mail: jsanchez@accionmedica.com (Madrid)

msatorra@accionmedica.com (Barcelona)

No está permitido compartir un mismo espacio por varios coexpositores, salvo expresa auto­rización previa de la organización. El Comité Organizador se reserva la decisión final tanto para la ubicación del stand como para su coesponsorización.

Tarifa de espacios para exposición

N OS 1 al 50 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6.300,12 €*

*IVA no incluido.

Se adjuntan los planos donde están numerados los espacios dedicados a la exposición comercial.

El alquiler de un espacio para la exposición comercial incluye la entrega a los patrocinadores de:

1. Una documentación científica

•  Identificadores para acceder y transitar por la sede

Transporte de mercancías y almacén

Las normas para el transporte y almacenamiento se les remitirán vía fax.

Se dispondrá de un servicio de mozos, coordinados por la Secretaría Comercial.

Medidas de Seguridad

Durante la celebración del Congreso se contratará un servicio de vigilancia diurno/nocturno para vigilar el material de los expositores.

Medidas de control

Durante la celebración del Congreso se controlará el acceso al recinto por medio de los iden­tificadores que se entregarán a congresistas y patrocinadores inscritos previamente.

Póliza de seguros

Se dispondrá de un seguro de responsabilidad civil.

Normas de Contratación

Para efectuar la reserva del stand, deberán enviar a Acción Médica la solicitud de alquiler de stand a:

Acción Médica

Fax: 91 5360607 (Madrid) 93 2857556 (Barcelona)

E-mail: jsanchez@accionmedica.com (Madrid)

msatorra@accionmedica.com (Barcelona)

El pago se realizará mediante cheque nominativo o transferencia bancaria a:

"XVI CONGRESO NACIONAL FARMACÉUTICO"

 Nº CTA: 2038 1560 03 6000076125

La falta de pago faculta a la organización para la cancelación de la solicitud, disponiendo libremente del espacio.

Una vez enviada la solicitud por parte del expositor y realizada la confirmación por parte de la organización, se considerará formalizado el contrato de alquiler del stand. La confirmación del stand asignado y la factura correspondiente será enviada por correo a la empresa participante.

Anulaciones

Se reembolsará un 75% del importe abonado, si la anulación se realiza 6 meses antes de la celebración del Congreso; y un 50% si se realiza 3 meses antes. Si la anulación es posterior a esta fecha, no se llevará a cabo el reembolso. La solicitud de anulación se realizará por escrito a Acción Médica.

Otras propuestas de esponsorización

PATROCINIO ACTOS CIENTÍFICOS

CONFERENCIA DE INAUGURACIÓN

6.000,18 €*

Duración: 1 hora

Asistencia aproximada: 800 personas

Las empresas patrocinadoras dispondrán de:

  • Una mesa para la entrega de documentación científica a la entrada de la sesión
  • Reseña en el programa científico
  • Diapositiva con el logotipo para proyectar al comienzo de la sesión
  • Cartel anunciador a la entrada de la sala: tamaño: 50 x 70 cm con el nombre del congreso, nombre de la mesa patrocinada + logotipo del patrocinador

MESAS REDONDAS

4.800,65 €* cada una

Duración: 2 horas

Asistencia aproximada: 800 personas

Las empresas patrocinadoras dispondrán de:

  • Una mesa para la entrega de documentación científica a la entrada de la sesión
  • Reseña en el programa científico
  • Diapositiva con el logotipo para proyectar al comienzo de la sesión
  • Cartel anunciador a la entrada de la sala: tamaño: 50 x 70 cm con el nombre del congreso, nombre de la mesa patrocinada + logotipo del patrocinador

MESAS REDONDAS SECTORIALES

4.500,10 €* cada una

Duración: 1 hora y 30 minutos

Asistencia aproximada: 300 personas

Las empresas patrocinadoras dispondrán de:

  • Una mesa para la entrega de documentación científica a la entrada de la sesión
  • Reseña en el programa científico
  • Diapositiva con el logotipo para proyectar al comienzo de la sesión
  • Cartel anunciador a la entrada de la sala: tamaño: 50 x 70 cm con el nombre del congreso, nombre de la mesa patrocinada + logotipo del patrocinador

*Iva no incluido 

CONFERENCIAS

4.018 €* cada una

Duración: 1 hora

Asistencia aproximada: 800 personas

Las empresas patrocinadoras dispondrán de:

  • Una mesa para la entrega de documentación científica a la entrada de la sesión
  • Reseña en el programa científico
  • Diapositiva con el logotipo para proyectar al comienzo de la sesión
  • Cartel anunciador a la entrada de la sala: tamaño: 50 x 70 cm con el nombre del congreso, nombre de la mesa patrocinada + logotipo del patrocinador

TALLERES

5.000 €* cada uno

Duración: 1 hora

Asistencia aproximada: entre 75 y 200 personas

  • Las empresas patrocinadoras dispondrán de:
  • Una mesa para la entrega de documentación científica a la entrada de la sesión
  • Reseña en el programa científico
  • Diapositiva con el logotipo para proyectar al comienzo de la sesión
  • Cartel anunciador a la entrada de la sala: tamaño: 50 x 70 cm con el nombre del congreso, nombre de la mesa patrocinada + logotipo del patrocinador

*IVA no incluido

PATROCINIO ACTOS SOCIALES

ALMUERZO DE TRABAJO

17.000 €* cada uno

Asistencia aproximada: 800 personas. Las empresas patrocinadoras dispondrán de:

  • Logotipo de la empresa en la tarjeta de invitación
  • Reseña en el programa científico
  • Carteles anunciadores

PAUSA CAFÉ

3.500 €* cada una

Las empresas patrocinadoras dispondrán de:

Carteles con el logotipo de la empresa en las mesas donde se ofrecerá el café

ACTO CULTURAL

6.000 €*

Asistencia aproximada: 1.200 personas

Las empresas patrocinadoras dispondrán de:

  • Logotipo de la empresa en la tarjeta de invitación
  • Reseña en el programa científico
  • Carteles anunciadores

*IVA no incluido

OTROS PATROCINIOS

MALETÍN DEL CONGRESO

10.000 €*

Aproximadamente: 800 ejemplares

Incluye:

  • Serigrafía del logotipo del patrocinador en el interior
  • Bolígrafo

MATERIALES DE IMPRENTA

  • •  1 er Programa ...................................... 3.500,10 €
  • •  2º Programa ...................................... 3.500,10 €
  • •  Pr ograma Definitivo ............................ 4.010,12 €
  • •  Señalización Sede del Congreso ......... 3.005,06 €
  • •  Libro de Resúmenes ........................ 3.500,00 €

Las empresas patrocinadoras dispondrán de:

  • Logotipo de la empresa en los materiales

ÁREA DE POSTERS

2.800 €*

Las empresas patrocinadoras dispondrán de:

  • Una mesa para la entrega de documentación científica
  • Reseña en el programa científico
  • Cartel anunciador a la entrada: tamaño: 50 x 70 cm con el nombre del congreso y logotipo del patrocinador

*IVA no incluido

IDENTIFICADORES

3.500 €*

Aproximadamente: 800 ejemplares

PLANO DE STANDS

Pulse sobre la imagen para verlo a pantalla completa (pdf)

Plano de Stands

Consejo General de Colegios Oficiales de Farmacéuticos (CGCOF)